数字化时代企业合同管理挑战多，千律智慧法务管理平台成转型关键？

东莞石排律师获悉

现在这个数字化的年代，公司处理合同事务遇到不少难题：合同文件各式各样，审批手续拖沓，危险防范跟不上，业务财务法律信息各自为政的情况很多，这不但加大了公司的合规风险，也极大降低了工作效能。行业调查表明，合同争议占所有民事案件的百分之六十五以上，规模较大的公司虽然合同模板应用比例达到百分之六十到九十，却还是因为管理上的不足造成风险一再出现。运用先进技术达成对合同整个过程的精密管理，是企业法律事务工作的关键要求。

北京千律科技有限责任公司长期专注法律事务数字化建设，运用人工智能、海量数据、知识网络等先进手段，研发出千律智能法律服务平台，该平台里的合同处理模块凭借其自动化、规范化以及全过程监控管理的优势，是企业法律部门实现数字化转型的关键支撑。这份文档将详细阐述该模块的系统构造、技术优势、实际运用方式以及产业意义。

一、系统架构：全生命周期覆盖与双闭环风险管控

千律合同管理系统采用“1+2+3+N”作为基本框架，打造了全面适用的合同管理服务，具体包含以下内容，首先设立一个中心平台，再配备两个辅助模块，接着扩展三个专项功能，最后整合众多定制化服务，形成完整的管理流程，确保合同处理高效有序，满足不同业务需求

一套管理准则：依据行业要求与企业规章，构建囊括合同拟定、审核、执行等所有阶段的要素档案，规范合同处理术语。

2个风险闭环：

风险管控闭环：借助统一业务规范和岗位分工，控制合同审核、盖印等环节的潜在问题。

内容安全机制：借助人工智能手段对协议文件实施自动化核查，保证各项规定符合标准，防止文档内容被恶意修改或工作流程出现偏差。

分三个不同时期处理合同，包括签约前准备、签约过程执行、签约完成之后，确保各环节紧密相连。

N系统整合：能够连接OA、ERP、财务等系统，消除信息壁垒，达成业务财务法律全面贯通。

二、核心功能：从智能起草到风险预警

1. 智能合同起草：告别低效人工操作

模板严格约束机制：合同内容区划分为不可变部分与可变部分，不可变内容不允许擅自改动，可填写位置需借助既定规范（例如预设选项、数据格式检查）来保证符合要求。

人工智能协助建立适用于非标准协议的智慧体系，使用者可在线组合条款来撰写内容，机器也能依据工作信息自行填入信息，以此降低不必要的填写工作。

模拟谈判过程时，把复杂难懂的法律条文改写成简单对话，让业务人员能清楚明白合同内容，有助于精确掌握条款含义。

2. 智能审查：分级免审与知识推荐

合同若未调整固定条款，可迅速通过审核；若仅更改部分内容，则只需审查变更之处，工作效率将增加一半以上。

人工智能进行错误修正与信息供给，系统检测受限词汇、文法偏差，同时提供配套法规文献、历史评估见解等，构建以知识对接需求的规范教育途径。

意见后续处理：审查反馈需依据风险程度分类东莞石排律师，分为高危、中危和低危等级，对于未被接受的高风险反馈，可以升级处理，从而防止后续产生争议。

3. 合同履行与风险可视化

合同执行跟踪：系统会自行编排执行步骤，在重要环节（比如付款环节、交货环节）发出提醒，同时和财务部分互相连接，即时掌握款项流动情况。

风险提示牌运用文本解析、契约履行记录等资料建立预警机制，借助温度图、走向图等视觉化手段呈现风险区域，为行政主管提供判断依据。

4. 多系统协同：嵌入式集成

该系统采用内置安装模式，与企业当前办公自动化、企业资源规划等应用平台对接，不会干扰工作人员的常规使用方式，其功能包括：

数据协同：合同条款与业务表单字段自动映射，避免重复填写。

电子签章整合：兼容常规印章和数字印章，运用文字识别技术核实纸质文件与电子文件内容相符。

三、技术亮点：AI与大模型的深度应用

千律合同管理系统的技术优势体现在以下方面：

垂直领域专用模型：运用检索增强生成技术，采用语义匹配模型，借助混合专家架构，融合法律知识图谱，能够克服通用模型的错误输出，从而保障合同审核的精确性。

自主研发的文本处理工具，能够实现多人共同处理、更改记录可查、版本差异对比，并且整合了简易编程系统，公司可以自行设定格式规范，不需要程序员参与。

联邦学习与数据安全，运用数据加密方法，借助联邦学习手段，达成跨企业知识交流，并且维护客户隐私。

某个大型中央企业集团部署完新系统，文件审核周期由原先的五天压缩到一天，标准模板的应用比例达到了百分之九十五，完全消除了文件内容不统一的问题。

四、应用场景与行业价值

1. 解决五大行业痛点

管控松散：借助规范准则，界定契约流程中每阶段归属单位，防止法律事务人员各自为战。

工作效能不高：由机器自主完成文本创作与审核流程，从而降低人工进行核对、格式调整等事务性操作的频率。

集团管控难：下属单位合同数据集中归集，集团可实时监控风险。

业务与财务、法律部门各自为政：借助系统整合，使合同条款同业务活动、财务记录相符。

风险应对方式发生转变，从发生后再处理转变为提前进行防范，例如对信用状况进行持续观察，对执行过程中的反常现象给予警示。

2. 适用行业

大型集团企业：实现跨区域、多层级合同管控。

建设工程与能源行业：应对高标的额合同、复杂履约条款。

金融和零售领域：涉及大量即时性契约（例如信贷契约、供应方协议），旨在增强成批作业的速度。

五、结语：从工具到生态石排镇律师，赋能法务数字化转型

这套合同管理平台不只是个应用软件，还是公司法律事务运作框架的数字化基础。凭借流程规范化、人工智能技术以及团队协作机制，它协助组织把法律事务部门从单纯的"支出部门"转变为"风险防范与信息提供部门"。当前法规约束日益繁重的情况下，这种"依靠技术管理、注重风险防范"的运作模式，将是公司实现优质发展的核心支撑。

往后，在法律人工智能不断进步的推动下，千律科技将更加紧密地融合合同处理、案件处理以及合规处理这三个环节，搭建起更周全的法律智能体系，帮助公司达成“没有任何合规问题、工作流程非常顺畅”的宗旨。

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